Une fête d’anniversaire,
bien qu’elle paraisse simple, est une grande organisation qui requiert une
longue préparation. En effet, pour une fête réussie, de nombreux éléments
doivent être pris en compte, et il revient à l’organisateur de faire en sorte
que l’évènement soit inoubliable. Le repas, la lumière, la salle, les
animations, la date, etc. sont autant d’éléments à organiser afin que la fête
soit aussi géniale qu’amusante. En effet, l’objectif est que tous les invités,
et surtout le roi ou la reine de la fête s’amusent convenablement. Pour cela,
rien de très difficile, il suffit de prendre des mesures, simple mais efficace,
et vous verrez que votre fête sera grandiose.
Retrouvez donc dans ce
chapitre, les conseils d’un DJ oriental
paris et les points essentiels à organiser pour faire d’une fête
anniversaire un évènement réussi.
Choisir la date et l’heure de la fête
Avant d’entrer dans les
détails de l’évènement, la première chose que vous devez faire est de
déterminer la date de la fête. Pour cela, consultez d’abord la date exacte de
l’anniversaire si ce n’est pas le vôtre, puis cherchez toutes les dates
propices autour de l’anniversaire. Il est important que la fête se déroule
pendant une période fériée, et surtout un weekend. En effet, il est plus probable
que les invités pourront venir le weekend puisqu’il n’y a pas cours et de
nombreuses personnes ne travaillent pas. Evitez aussi les périodes de vacances
parce que plusieurs personnes partent dès que les vacances commencent.
Quant au choix de l’heure,
vous devez vous fier à la personne et à son âge. Pour organiser une fête
d’anniversaire d’un enfant, le moment propice est en fin de matinée ou en début
d’après-midi. Par contre, si c’est pour un adulte, le soir est plus adapté
selon un DJ oriental paris.
Choisir le lieu de la fête
Pour choisir le lieu de la
fête, il est indispensable de consulter les avis et les besoins de la personne
dont vous organisez l’anniversaire. Et en fonction de ses souhaits, vous
pourrez trouver la salle qui conviendra le mieux. Un DJ oriental parispeut vous aider. Si la personne veut une grande
fête avec beaucoup d’invités, vous devrez trouver un lieu assez grand qui sera
adéquat. Et si elle préfère une petite fête avec seulement des amis proches, un
endroit plus intime et moins spacieux est plus adapté. Par ailleurs, il faudra
également demander si la personne voudrait que la fête se passe chez elle ou
chez quelqu’un d’autre afin d’éviter les frais de location. Consultez la liste
des invités et à partir de cela, vous pourrez déterminer l’endroit adapté pour
la fête. S’il s’agit d’une petite liste qui ne dépasse pas les 25 têtes, vous
pouvez réserver dans un restaurant. Mais pour une liste qui comprend plus de 50
personnes, vous devrez louer une salle de fêtes ou une salle de réception pour
accueillir facilement les invités. Enfin, tenez compte des besoins particuliers
des conviés lorsque vous choisissez les lieux. Pour cela, demandez à la titulaire
si jamais il y a des personnes en fauteuil roulant ou qui ont un handicap
particulier.
Déterminer le budget
Une fête, quelle que soit sa
nature, peut très facilement coûter cher. C’est pourquoi il est indispensable
d’élaborer au préalable le budget. Pour cela, il faudra connaître le budget
total alloué pour toute l’organisation. C’est à partir de cela que vous pourrez
diviser la somme en fonction des besoins de la personne dont c’est
l’anniversaire. Prenez alors en compte tous les éléments de la fête comme le
repas, les invitations, les boissons, les décorations, l’animation, etc. et
déterminez le budget adapté à chacun d’eux.
Dresser la liste des invités
La liste des invités vous
permettra de n’oublier personne lorsque le moment est venu d’envoyer les invitations.
Elle permet également de choisir le lieu idéal pour la fête, et vous pourrez penser
à la manière dont vous allez départager le budget. Cela peut aussi vous aider à
contrôler les personnes qui viennent à la fête, parce qu’il arrive souvent des personnes
qui ne sont pas invitées viennent quand même. Puis, vous pourrez déterminer
exactement la quantité de nourriture et de boissons qu’il faudra pour la fête.
Décider du thème de la fête
Une fête à thème est
toujours plus amusante. Mais il faudra, pour cela, prendre l’avis de la
personne dont vous fêtez l’anniversaire, et considérer le budget. En effet, une
fête à thème requiert plus de dépense puisqu’il faudra tout choisir en fonction
du thème. Ainsi, pesez le pour et le contre, tout en tenant compte de la
personne titulaire. Et si vous décidez que la fête aura un thème, choisissez-le
en fonction de l’âge et du sexe de la personne. S’il s’agit d’un enfant, vous devrez
choisir un thème puéril comme les dessins animés, le cirque, ou le carnaval.
Dans le cas d’un adulte, il est possible de faire jouer les couleurs, le noir
et blanc par exemple, ou prendre un thème plus particulier comme le vintage, ou
le casino.
Envoyer les invitations
Une fois que vous avez
déterminé la date, le lieu, la liste des
invités ainsi que le thème de la fête, vous pouvez maintenant créer les
invitations et les envoyer. De manière générale, il est mieux d’envoyer les
invitations au moins 1 mois à l’avance. Cela permettrait aux invités
d’organiser leur emploi du temps est de trouver largement le moyen de venir à
la fête. Et surtout, tâchez de bien préciser des coordonnées dans l’invitation
afin de permettre aux conviés de répondre.
Choisir la nourriture et les boissons
Pour cette étape, vous avez
de nombreuses possibilités, aussi bien pour le repas que pour les boissons. Si
la fête a un thème, il serait logique que la nourriture soit en accord avec
celui-ci. Mais pour faire le bon choix de la nourriture, il faudra prendre en
compte des éventuelles allergies alimentaires de la personne en honneur et des
invités. Sinon, vous pourrez faire en sorte de varier la nourriture afin que
tout le monde puisse trouver son bonheur. Aussi, en fonction du nombre des
invités et de la durée de la fête, vous devez définir la quantité de nourriture
et de boissons nécessaire. A vous de voir s’il est nécessaire de faire un grand
repas ou seulement un petit goûter d’anniversaire avec quelques boissons et le
gâteau. Quoi qu’il en soit, assurez-vous que la quantité sera suffisante pour
tous les invités. En ce qui concerne les boissons, choisissez toujours en
fonction de l’âge et du sexe de la personne dont c’est l’anniversaire. Pour une
fête puérile, il ne faudra, en aucune manière, opter pour
des boissons alcoolisées. Si c’est pour un adulte, vous pourrez installer
quelques boissons alcoolisées, avec l’autorisation du maître de la fête bien
entendu et les animateurs du DJ oriental
paris.
Préparer les décorations
La décoration de la salle
doit correspondre au thème de la fête s’il y en a. dans ce cas, il sera très
facile de les choisir. Dans le cas contraire, demandez l’avis du maître de la
fête, ce qu’il souhaite comme décoration, couleur, les ballons, etc. Pour un
enfant, la décoration est plutôt facile à adapter puisqu’il suffit de placer un
bar à bonbon, des ballons partout et des mascottes si possible.
Choisir les animations
Pour l’anniversaire d’un
enfant, vous pourrez adopter des jeux, raconter une histoire, faire danser les
invités, etc. Il existe de nombreuses possibilités, et si le budget le permet,
vous pourrez même faire appel à des professionnels comme des mascottes, des
clowns, ou des magiciens. Pour un adulte, les jeux sont aussi les bienvenus,
mais il est très pratique d’avoir de la musique en fond sonore. Pour cela, vous
pouvez utiliser un ordinateur ou employer un DJ. Dans ce sens, DJ oriental paris un professionnel de
l’animation et de la sonorisation peut vous
aider. Ce sera une garantie que les invités pourront danser et écouter de la
musique tout au long de la fête. Un professionnel qui peut vous assurer d’une
bonne ambiance, de tous les styles et de toutes les générations. Vous pourrez
être certain que vos invités ne s’ennuieront pas.